個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

株式会社ユニ・トランド(以下「ユニ・トランド」)では、個人に関する情報(氏名、生年月日、住所等の個人として識別可能な情報。以下「個人情報」)および「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」)に規定する個人番号(個人番号に対応し、当該個人番号に代わって用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含む。番号法第7条第1項及び第2項、第8条並びに第48条並びに附則第3条第1項から第3項まで及び第5項を除く。)をその内容に含む特定個人情報(以下「特定個人情報」) に関して、関連法令に従い、適切に取り扱うことを社会的な責務と認識し、個人情報の保護に全社的に取り組むことを約束し、以下の方針に従って行動いたします。

 

1.個人情報の取得・利用・第三者提供・外部委託について

  1. ユニ・トランドでは、業務で利用する個人情報および特定個人情報は、取得に際してその利用目的を明示し、利用目的の達成に必要な範囲において取得します。また、そのための必要な措置を講じます。
  2. 個人情報の取得後は、利用目的の範囲内において、個人情報を利用・第三者提供・外部委託するものとします。なお、特定個人情報は第三者提供いたしません。
  3. 個人情報の管理運用を徹底するため、個人情報の取り扱いに関する社内規程を定め、従業者等の教育を定期的に実施し、個人情報の提供先・委託先と「個人情報の取り扱いに関する契約」を締結し、提供先・委託先の監督に努めます。
  4. 本人による個人情報の提供および本個人情報保護方針への同意は強制ではありませんが、本人が個人情報の提供を拒否したり、本個人情報保護方針に同意されない場合には、本来予定しているサービスが提供できないことにより本人に不利益が生じる場合がございます。
  5. 本人が容易に認識できない方法により個人情報を取得する場合には、事前にその旨を本人に通知し、同意を得るものとします。

 

2.個人情報の利用目的

ユニ・トランドは、主たる事業である「ソフトウェアの開発・販売・サポート・教育・コンサルティング・技術支援・受託開発・クラウドサービス提供・技術者派遣業務・交通課題解決のための業務」を行う目的で、ご提供頂いた「個人情報」を利用いたします(具体的には下記参照)。

取引先情報:業務連絡、製品・サービス提供、請求書発行、アンケート協力依頼、各種イベント・セミナー案内、メールマガジン発行、各種統計資料作成、挨拶状送付のため

従業者情報:従業者の管理(入社手続、給与支払、勤怠管理、労務管理等)および取引先との業務遂行のため

採用応募者情報:採用応募者の採用の可否を判断するため

 

3.特定個人情報の利用目的

ユニ・トランドは、下記の利用目的で、ご提供頂いた「特定個人情報」を利用いたします(具体的には下記参照)。

  1. 従業員等の利用目的
    1. 税金(給与の源泉徴収など)事務のため
    2. 社会保険(健康保険・厚生年金保険届出など)事務のため
    3. 退職所得に関する申請事務のため
    4. 災害時の連絡事務のため
  1. 従業員等の扶養親族の利用目的
  1. 扶養控除等申告書を提出するため
  2. 国民年金第3号被保険者届を提出するため
  1. 支払調書の作成が必要な方の利用目的
  1. 支払調書作成事務のため

4.個人情報の共同利用

ユニ・トランドでは、取得した個人情報(特定個人情報は含みません)を前記の利用目的の範囲において株式会社ユニ・トランドのグループ会社(以下「G会社」)で共同して利用いたします。この場合の共同利用の管理責任者は、ユニリタの個人情報保護管理者といたします。

なお、ユニ・トランドのG会社各社については、ユニ・トランドのホームページhttps://www.unitrand.co.jp/corporate/#groupsをご参照ください。

【共同利用する個人情報の項目】

ユニ・トランドが保有する個人の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、個人を識別する符号、その他下記利用目的達成のために必要な個人に関する情報

【共同利用の利用目的】

①経営管理、各種リスク管理およびこれらに付帯する業務ならびに法令等の遵守

②各種取引の開始・維持管理

③採用応募者、従業者の管理(採用管理、入社手続、給与支払、勤怠管理、労務管理等)

④ユニ・トランドグループの業務に関する情報提供・運営管理、および、各種商品・サービスのご案内

⑤その他上記に関連・付随する業務

【取得方法】

共同利用の対象となる個人情報は書面、電子媒体等により取得します。

 

5.法令遵守

ユニ・トランドは、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、ユニ・トランドの管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

 

6.個人情報の安全管理措置

ユニ・トランドは、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。

 

7.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

ユニ・トランドは、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

 

8.個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先、苦情及び相談受付け窓口

ご自分の個人情報、ユニ・トランドの個人情報取り扱いに関するご相談(照会、訂正、削除等)及び苦情については、電子メールにて下記までご連絡ください。苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正にかつ速やかに対応します。

【株式会社ユニ・トランド 受付窓口】

E-Mail ml-security@unitrand.co.jp

 

9.開示請求について

ご自分の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止(以下「開示等」)をご希望される場合は、以下の手順にてご請求ください。

  1. まずは、上記8.の受付窓口までご連絡ください。利用目的の通知以外をご希望される場合には、以下の方法よりご本人様確認させていただきます。

取引先情報:社名・氏名の確認

従業者情報:社員番号の確認

採用応募者情報:氏名と生年月日

会員情報:社名・氏名の確認

なお、代理人を通してご請求される場合は、上記確認に合わせて本人の署名捺印がある委任状を確認させていただきます。

  1. 個人情報開示等依頼書に必要な事項を記入の上、上記8.受付窓口までお送りください。内容を確認後、速やかに対応し、受付窓口担当者より対応結果を速やかに回答いたします。

 

10.個人情報保護管理者

株式会社ユニ・トランド 代表取締役社長 高野 元 /連絡先:上記8と同様

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制定:2021121

株式会社ユニ・トランド

108-0029 東京都港区港南2丁目151 品川インターシティA 29F

代表取締役社長 高野元